Écrivez-nous en français ou en anglais. Nous répondons dans la même langue.
Documents que nous signifions
Chaque acte figurant ci-dessous a été signifié par notre bureau pour le compte d’un cabinet d’avocats américain ou britannique, dans les Caraïbes, puis a fait l’objet d’une attestation sous serment. Ainsi, si vous parcourez cette liste pour vérifier si vous pouvez dire à un associé ou à un client que la signification à l’étranger est prise en charge, la réponse est presque certainement oui.
Et si le document que vous détenez ne figure pas sur la liste, ne partez pas du principe que la réponse est non. Appelez-nous ou envoyez-le-nous, et nous vous indiquerons clairement s’il peut être signifié comme il se doit là où vous en avez besoin et par quelle voie. Cet échange est gratuit et nous préférerions de loin l’avoir avant que vous ne déposiez votre dossier plutôt qu’après l’expiration d’un délai.
Ce service ne figure pas dans la liste ? Demandez-nous. Depuis 1988, rares sont les dossiers qui ne nous sont pas parvenus à un moment ou à un autre et, s’il s’avère véritablement impossible de donner suite, nous vous le dirons immédiatement plutôt que de prendre votre argent et de vous informer ultérieurement de notre échec.
Que se passe-t-il une fois que vous avez cliqué sur « Envoyer » ?
Vous nous adressez les documents par e-mail au format PDF, et le dossier devient alors le nôtre. Une personne nommément désignée prend le dossier en charge, détermine la procédure à suivre, donne ses instructions à l’agent local, supervise la tentative de signification, signe sous serment l’attestation de signification et vous la renvoie — tout en vous tenant informé à chaque étape, dans des termes que vous pouvez transmettre à votre client sans avoir à les modifier au préalable.
Cela couvre toutes les îles des Caraïbes, y compris les juridictions périphériques telles que les Bermudes, les Bahamas et Trinité-et-Tobago, ainsi que les endroits où les communications sont véritablement difficiles, notamment Haïti et la République dominicaine. Nos propres agents se déplacent entre Aruba, Curaçao et Bonaire, entre Saint-Christophe-et-Niévès, ainsi que dans l’ensemble des îles des Bahamas ; ainsi, une adresse située sur une île périphérique ne signifie pas que vous devez tout recommencer avec un inconnu.
Les documents numérisés envoyés par e-mail suffisent parfaitement — aucun document n’a besoin de nous être envoyé par courrier pour commencer. Nous ne laissons pas traîner les documents : selon le lieu, nous nous efforçons de procéder à la signification dans les deux à trois jours suivant leur réception. Communiquez-nous votre date limite de dépôt dès le départ et vous obtiendrez une réponse honnête sur ce qui est réalisable, et non une réponse rassurante. Si nous pensons que cette date risque de ne pas être respectée, nous préférons vous en informer dès le premier jour, tant que vous avez encore des options.
Les parajuristes et assistants juridiques sont les personnes avec lesquelles nous sommes en contact au quotidien, et nous savons que la majeure partie de votre semaine de travail est consacrée à répondre à des demandes d’avancement. Vous recevez donc des mises à jour par e-mail ou WhatsApp au fur et à mesure de l’avancement, vous disposez d’un interlocuteur attitré qui connaît le dossier sans que vous ayez à le lui rappeler, ainsi que d’une copie numérisée de l’attestation de signification sous serment dès qu’elle est établie — avant même que l’original ne quitte nos bureaux — afin que vous puissiez faire le point avec votre client le jour même.
Ce que comprend déjà l’honoraire forfaitaire unique
- Plusieurs visites à l’adresse indiquée
- Déplacements à l’intérieur du pays
- Signification à personne, ou signification à un adulte raisonnable à l’adresse
- Toute question que vous souhaitez que l’on pose — par exemple, si le défendeur est actuellement en service dans les forces armées
- Prestation de serment de l’affidavit de signification
- Une attestation de signification signée
- Les frais d’assermentation devant un notaire, un juge de paix ou un avocat
- Une copie numérisée de l’affidavit sous serment vous est envoyée par e-mail avant l’expédition de l’original.
- Retour par coursier de l’original de l’affidavit sous serment à votre cabinet
Pour toute question ou incertitude, n’hésitez pas à nous consulter. Que l’adresse d’un agent agréé permette effectivement de joindre votre défendeur. Qu’une île française ou néerlandaise nécessite une autre voie avant le dépôt de votre demande. Que votre argent soit mieux dépensé dans des recherches de localisation que dans une tentative. Que la forme de preuve exigée par votre tribunal soit réalisable dans cette juridiction. Vous pouvez poser vos questions gratuitement et sans aucune obligation de nous confier ensuite votre dossier — nous accompagnons des cabinets d’avocats depuis 1988, dont beaucoup depuis plusieurs décennies, et nous considérons les personnes qui nous confient des missions comme des membres de la famille plutôt que comme de simples numéros de compte.
Documents volumineux. Si vous êtes au Royaume-Uni et devez envoyer des documents encombrants — des classeurs à levier, par exemple — vous pouvez les adresser à notre bureau de Londres, à Studio 74, Ockway House, Stoke Newington, London N16 5SR, ou à notre bureau des Caraïbes, à Tower Isle PO, St Mary, Jamaica. Veuillez nous consulter avant tout envoi.