Ci scriva in italiano o in inglese. Rispondiamo in italiano.
Documenti che notifichiamo
Ogni atto elencato di seguito è stato notificato da questo ufficio per conto di uno studio legale statunitense o britannico, nei Caraibi, e la notifica è stata successivamente comprovata da una dichiarazione giurata. Pertanto, se sta esaminando questo elenco per verificare se può comunicare a un socio o a un cliente che la notifica all’estero è stata presa in carico, la risposta è quasi certamente sì.
E se ciò che deve notificare non è incluso nell’elenco, non presuma che la risposta sia negativa. Ci telefoni o ce lo invii e Le diremo con chiarezza se può essere debitamente notificato nel luogo da Lei indicato e secondo quale procedura. La consulenza è gratuita e preferiamo di gran lunga parlarne con Lei prima che depositi l’atto, piuttosto che dopo la scadenza di un termine.
Non è nell’elenco? Ce lo chieda. Dal 1988, sono pochissime le cose che non siano passate da questo ufficio prima o poi e, se non fosse realmente possibile, glielo diremo subito, invece di accettare il Suo denaro e comunicarLe in seguito l’insuccesso.
Cosa succede dopo aver premuto «Invia»
Ci invia gli atti in formato PDF e la pratica passa a noi. Una persona nominativamente indicata prende in carico la pratica, definisce la strategia di notifica, impartisce istruzioni all’agente sul posto, supervisiona il tentativo di notifica, presta giuramento sulla dichiarazione giurata e gliela restituisce — tenendoLa informata in ogni fase, con un linguaggio che può inoltrare al Suo cliente senza doverlo prima modificare.
Questo copre tutte le isole dei Caraibi, comprese le giurisdizioni periferiche quali Bermuda, le Bahamas e Trinidad e Tobago, nonché i luoghi in cui le comunicazioni sono realmente difficili, in particolare Haiti e la Repubblica Dominicana. I nostri stessi agenti si spostano tra Aruba, Curaçao e Bonaire, tra Saint Kitts e Nevis e tra le isole delle Bahamas, pertanto un indirizzo su un’isola periferica non significa dover ricominciare da capo con uno sconosciuto.
I documenti scansionati inviati via e-mail sono del tutto sufficienti — per iniziare non è necessario inviarci nulla tramite corriere. Non lasciamo i documenti in sospeso: a seconda del luogo, puntiamo a tentare la notifica entro due o tre giorni dalla loro ricezione. Ci comunichi fin dall’inizio il termine per il deposito e riceverà una risposta onesta su ciò che è possibile conseguire, non una risposta volta a rassicurarLa. Se riteniamo che il termine sia a rischio, preferiamo che Lei lo sappia il primo giorno, quando ha ancora delle possibilità.
I paralegal e gli assistenti legali sono le persone con cui ci rapportiamo quotidianamente e sappiamo che gran parte della Sua settimana lavorativa è dedicata a rispondere a richieste di aggiornamento. Per questo, riceverà aggiornamenti sull’avanzamento via e-mail o WhatsApp man mano che si verificano gli sviluppi, avrà un referente nominativo che conosce la pratica senza che sia necessario ricordargliela e una copia scansionata della dichiarazione giurata non appena sarà disponibile — prima che l’originale lasci i nostri uffici — così potrà fornire un riscontro al Suo cliente nella stessa giornata.
Cosa include già il compenso fisso
- Più accessi all'indirizzo indicato
- Spostamenti nell’entroterra
- Notifica personale oppure notifica a un adulto ragionevole presso l’indirizzo
- Qualsiasi domanda che Lei desideri venga posta — ad esempio se il destinatario della notifica presta attualmente servizio militare
- Giuramento della dichiarazione giurata di notifica
- Un certificato di notifica firmato
- Il compenso per il giuramento davanti a un notaio, giudice di pace o avvocato
- Una copia scansionata della dichiarazione giurata Le verrà inviata via e-mail prima che l’originale venga spedito da noi
- Restituzione tramite corriere dell'originale della dichiarazione giurata al Suo ufficio
Per qualsiasi dubbio, non esiti a chiedere. Se un indirizzo presso l’agente registrato raggiungerà effettivamente il convenuto. Se un’isola francese o olandese richieda una modalità diversa prima di depositare gli atti. Se sia più opportuno spendere il Suo denaro per una ricerca del destinatario anziché per un tentativo di notifica. Se la forma di prova richiesta dal Suo tribunale sia ottenibile in quella giurisdizione. Non vi è alcun costo per porre domande né alcun obbligo di affidarci successivamente l’incarico: assistiamo studi legali dal 1988, molti dei quali da decenni, e trattiamo le persone che ci affidano incarichi come membri della famiglia anziché come semplici numeri di conto.
File voluminosi. Se si trova nel Regno Unito e deve inviare documenti ingombranti — raccoglitori a leva e simili — può inviarli al nostro ufficio di Londra, Studio 74, Ockway House, Stoke Newington, London N16 5SR, oppure all'ufficio caraibico presso Tower Isle PO, St Mary, Jamaica. La preghiamo di contattarci prima di procedere all'invio.